Google Apps – ข้อมูลสรุปของบริการ

“Gmail” คือบริการอีเมลทางเว็บที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถใช้ระบบอีเมลของตนผ่านระบบของ Google ช่วยให้สามารถเข้าถึงกล่องจดหมายของผู้ใช้ปลายทางจากเว็บเบราว์เซอร์ที่สนับสนุน อ่านจดหมาย เขียน ตอบ ส่งต่อจดหมาย ค้นหาจดหมาย และจัดการจดหมายโดยใช้ป้ายกำกับ ณ วันที่ใช้งาน Gmail มีพื้นที่เก็บข้อมูล 25 กิกะไบต์ต่อผู้ใช้หนึ่งราย
“Google ปฏิทิน” คือบริการทางเว็บสำหรับการจัดการปฏิทินส่วนบุคคล ปฏิทินขององค์กร และปฏิทินของทีม เครื่องมือนี้มีส่วนติดต่อสำหรับผู้ใช้ปลายทางเพื่อดูปฏิทิน กำหนดการประชุมกับผู้ใช้อื่น ดูข้อมูลเวลาว่างของผู้อื่น กำหนดตารางใช้งานห้องและทรัพยากรอื่นๆ
“Google Talk” ช่วยให้สามารถสื่อสารแบบเรียลไทม์ระหว่างผู้ใช้ ผ่านทางการส่งข้อความโต้ตอบทันที และยังช่วยให้สามารถสื่อสารระหว่างกันแบบหนึ่งต่อหนึ่งคนผ่านวิดีโอและใช้เสียง Google Talk ทำงานร่วมกับส่วนติดต่อทางเว็บของ Gmail และยังมีส่วนติดต่อโปรแกรม XMPP
“Google เอกสาร” เป็นเครื่องมือทางเว็บสำหรับการสร้างและใช้เอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอร่วมกัน ผู้ใช้ปลายทางสามารถสร้างเอกสารเหล่านี้ผ่านทางเว็บเบราว์เซอร์ หรืออัปโหลดเอกสารจากระบบอื่นที่สนับสนุน และสามารถแบ่งปันเอกสารกับผู้ใช้รายอื่น เพื่อทำงานและแก้ไขร่วมกัน
“Google Sites” ช่วยให้ผู้ใช้ปลายทางสามารถสร้างเว็บไซต์เพื่อเผยแพร่ภายในบริษัทหรือเผยแพร่ภายนอกได้ ผู้ใช้ปลายทางสามารถสร้างไซต์ด้วยเครื่องมือทางเว็บ และแบ่งปันไซต์กับกลุ่มผู้ใช้ปลายทางคนอื่น หรือเผยแพร่ไซต์ทั่วทั้งบริษัทหรือกับผู้คนทั้งโลก (ถ้าผู้ดูแลระบบอนุญาต) เจ้าของไซต์สามารถเลือกได้ว่าใครสามารถแก้ไขไซต์และใครสามารถดูไซต์
“Google Video” ช่วยให้ผู้ใช้ปลายทางสามารถอัปโหลดวิดีโอไปยังพื้นที่จัดเก็บที่ใช้ร่วมกัน และดูผ่านทางเครื่องเล่นทางเว็บ ผู้ใช้ปลายทางสามารถแบ่งปันวิดีโอกับกลุ่มผู้ใช้ปลายทางที่กำหนดไว้ วิดีโอนั้นสามารถแบ่งปันได้เฉพาะภายในองค์กรเท่านั้น
“Google Message Security” ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างกฎในการจัดการข้อความที่มีเนื้อหาและไฟล์แนบที่ระบุ โดยสามารถตั้งค่ากฎสำหรับแต่ละบุคคล กลุ่ม หรือทั้งโดเมนได้ นอกจากนี้ผู้ดูแลระบบยังสามารถบังคับใช้การเข้ารหัสระหว่างโดเมนที่เชื่อถือ Google Message Security มีตัวกรองจดหมายขยะและไวรัสเพิ่่มอีกหนึ่งชั้น เพื่อความปลอดภัยของอีเมล